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Description du poste

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Commis administratif

 

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Sommaire du poste

 

Nous recherchons un(e) commis administratif(ve) compétent(e) pour fournir un soutien administratif dans notre secteur aéronautique. Vous serez responsable de la gestion quotidienne des documents, des communications internes et de l’organisation des tâches administratives liées aux projets et opérations. Ce rôle est idéal pour une personne organisée et proactive, avec une bonne capacité à gérer plusieurs priorités à la fois.

 

Principales responsabilités

 

• Gérer la correspondance et les communications internes et externes (courriels, appels téléphoniques, courrier postal).
• Rédiger et préparer des rapports, des documents administratifs et des présentations pour l'équipe.
• Organiser des réunions, des conférences et des déplacements pour les gestionnaires et les équipes.
• Assurer la gestion des archives physiques et électroniques des documents de l'entreprise.
• Mettre à jour et maintenir les bases de données, y compris les informations relatives aux projets et aux stocks.
• Soutenir l’équipe dans la préparation des documents et rapports financiers liés aux projets aéronautiques.
• Gérer les commandes de fournitures de bureau et autres besoins administratifs.
• Participer à l'élaboration et à la mise à jour des processus administratifs pour améliorer l'efficacité.
• Collaborer avec les départements de l'entreprise pour garantir une circulation fluide de l’information.

Exigences

• 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle administratif similaire, de préférence dans un environnement technique ou aéronautique.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à travailler sous pression.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Excel, Word, PowerPoint) et des systèmes de gestion documentaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français; l'anglais est un atout.
• Sens de la confidentialité et capacité à gérer des informations sensibles de manière professionnelle.

Profil recherché

Nous cherchons des candidat(e)s :

• Organisés, méthodiques et capables de travailler de manière autonome.
• Proactifs(ves), capables de prendre des initiatives pour optimiser les tâches administratives.
• Capables de gérer des priorités et de répondre à des besoins divers dans un environnement dynamique.
• Excellents communicateurs, avec un fort esprit d’équipe.
• Discrets et rigoureux dans le traitement d'informations confidentielles.

Conditions de travail

• Statut : Poste permanent ou temporaire à temps plein.
• Horaire : Travail de jour, avec des possibilités de travail de nuit ou de fin de semaine selon les besoins opérationnels.
• Salaire : Compétitif, avec des primes de nuit et des avantages sociaux complets, incluant des programmes de formation continue.